Простая электронная подпись (ПЭП) пальцем

В системе есть возможность — пациент может подписать документ прямо на планшете в кабинете, просто нарисовав подпись пальцем на экране. Подпись автоматически попадает в документ и сохраняется в файлы визита.

Функция работает для документов: — Отказ от передачи данных в ЕГИСЗ — Согласие на стоматологическое лечение (терапия) — Согласие на хирургическое лечение — Согласие на ортодонтическое лечение — Согласие на ортопедическое лечение — Согласие на лечение ребёнка (подписывает родитель) — Согласие на имплантацию — Акт выполненных работ — Договор и другие.

Как это работает

Откройте визит пациента и в правой панели в разделе «Документы» нажмите нужный документ (например, «Отказ ЕГИСЗ»). Откроется страница предпечатного просмотра — как обычно при печати любого документа.

Если печатать не нужно — нажмите «Отмена». Внизу страницы появится кнопка «Подписать у пациента». Нажмите её.

Документ автоматически откроется на планшете в том кабинете, где находится пациент — выбирать кабинет вручную не нужно, система знает, в каком кабинете идёт приём.

Пациент видит на планшете текст документа. Внизу страницы — короткое согласие на использование простой электронной подписи (ПЭП) пальцем, со ссылкой на закон 63-ФЗ. Если пациент согласен, он нажимает кнопку «Согласен(на), готов подписать».

После этого на планшете откроется поле для подписи. Пациент рисует подпись пальцем (можно очистить и нарисовать заново кнопкой «Очистить»), затем нажимает «Подписать».

На экране администратора (на компьютере) подпись автоматически появляется в документе — вместо прочерка теперь стоит изображение подписи и ФИО пациента (для документа на ребёнка — ФИО родителя).

Нажмите кнопку «Сохранить подписанный документ» — система сформирует PDF с подписью и сохранит его в вкладку «Файлы» визита, рядом с остальными файлами. Планшет автоматически вернётся к заставке.

После этого в разделе «Документы» рядом с подписанным пунктом появится зелёная галочка — это значит, что подписанный документ уже есть в файлах этого визита, повторно подписывать не нужно.

Если передумали — нажмите «Отменить». Планшет вернётся к заставке автоматически, ничего сохранять не нужно.

Резервный вариант — QR-код

Если планшет в кабинете недоступен (например, занят или не работает), на экране администратора можно показать QR-код вместо отправки на планшет. Пациент сканирует его камерой телефона — откроется та же страница с документом, и дальше процесс подписи проходит так же, как на планшете.

Важные моменты

⚠️ Если на устройстве не звучит голосовое сообщение (поздороваться с пациентом по имени, попросить расписаться) — это не ошибка. Звук включается только после того, как пациент сам нажмёт кнопку (так требуют браузеры), и может быть выключен на самом устройстве.

⚠️ Удалить файл из вкладки «Файлы» может только администратор — у остальных сотрудников кнопка корзины не отображается. Это защита от случайного удаления важных документов, в том числе подписанных.

Подпись пальцем юридически — это простая электронная подпись (ПЭП) согласно 63-ФЗ «Об электронной подписи», приравнивается к собственноручной подписи на бумаге при наличии согласия пациента (это согласие пациент и подтверждает на экране перед подписью).

Если подписать документ повторно в рамках того же визита — сохранится отдельный файл с новым именем (с датой и временем), старый файл из списка не удаляется, оба останутся в «Файлах» как история.

Настройка планшета в кабинете (для администратора системы)

Планшет можно настроить двумя способами — через браузер или через отдельное приложение. Работают одинаково, выглядят одинаково, разница только в способе запуска.

Через браузер:

1. Открыть браузер Chrome на планшете → next.unodenta.com/tablet

2. Ввести PIN

3. Выбрать кабинет

4. Оставить страницу открытой — планшет запомнит настройки

Через приложение:

1. Скачать приложение можно прямо из CRM Unodenta по прямой ссылке (уточните у администратора системы) и установить на планшет

2. Ввести PIN

3. Выбрать кабинет

4. Оставить приложение открытым

Если нужно сменить кабинет — нажать кнопку «Сменить кабинет» в правом нижнем углу экрана.